<p><strong>Die hier beschriebenen Methoden sind bis Version 1.4.5.7 getestet!</strong></p>
<p>Manchmal kommt es vor dass gebuchte Rechnungen etc. nachräglich nochmal verändert werden müssen. Z.B. ein Artikel muss in der Auftragsbestätigung hinzugefügt werden. Schreibfehler in Artikeln, usw. angepasst werden. Dies kann nur in dem der Status des Journaleintrags angepasst wird.</p>
<h3>Vorarbeiten:</h3>
<p>A.) Wenn der Apache-Dienst nicht läuft diesen Starten. Am einfachsten per XAMPPP Control Panal (xampp-control.exe) als Administrator starten<br />B.) phpMyAdmin auf dem localhost im Browser öffnen <a href="http://localhost/phpmyadmin/" target="_blank" rel="noopener">http://localhost/phpmyadmin/<br /></a> TiP: Es empfiehlt sich ein Lesezeichen direkt zur Suche in der Journal-Tabelle zu erstellen. (<span style="color: #008000;">Grün</span> ist der Datenbank-Name)<br /> <strong><span style="color: #3366ff;">http://localhost/phpmyadmin/tbl_select.php?table=journal&db=</span><span style="color: #008000;">cao</span></strong></p>
<h3>Journal herunter stufen:</h3>
<p>1. In CAO-Faktura die <strong><span style="color: #ff0000;">Beleg</span></strong>-Nr. z.B. der Rechnung auslesen.<br />2. Im Browser in das suchen-Feld vom VRENUM die Beleg-Nr. eitragen und mit Enter die Filter setzen<br /><a href="/index.php/component/jce/?amp;view=popup&tmpl=component"> <img src="/images/stories/cao/cao_journal_suche.png" alt="cao journal suche" width="152" height="73" /></a></p>
<p>3. Bearbeiten anklicken (Stift)<br />4. Im Feld Quelle eine 1 vor die Zahl schreiben. (1 >> 13)</p>
<table>
<tbody>
<tr>
<td><strong>Journal</strong></td>
<td> </td>
<td><strong>Eintragsart</strong></td>
<td> </td>
<td><strong>Vorgang</strong></td>
<td> </td>
<td rowspan="6"><img src="/images/stories/cao/cao_journal_status_aendern.png" alt="cao journal status aendern" /></td>
</tr>
<tr>
<td> 1</td>
<td> </td>
<td>Angebot </td>
<td> </td>
<td>11</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> 8</td>
<td> </td>
<td>Aufgragsbestätigung</td>
<td> </td>
<td>18</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> 3</td>
<td> </td>
<td> Rechnung</td>
<td> </td>
<td>13</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> 4</td>
<td> </td>
<td>Gutschrift</td>
<td> </td>
<td>14</td>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> 5</td>
<td> </td>
<td>Einkauf</td>
<td> </td>
<td>15</td>
<td> </td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>5.) In CAO-Faktura den Vorgang (Verkauf, Einkauf) aufrufen und den Beleg auswählen und bearbeiten. <span style="color: #ff0000;">Aber an Ende NICHT neu Buchen!</span></p>
<h3>Journal wieder hoch stufen:</h3>
<p> 1.) Die zugefügte <strong>1</strong> Aus Feld QUELLE wieder löschen und speichen.<br /> <span style="color: #ff0000;">Achtung</span>: Bei einer Rechnung die schon die Zahlung durchlaufen hat stimmen jetzt die Werte in Tabelle zahlungen nicht mehr!<br /> * Es empfiehlt sich das Stadium der Rechnung auf 2 "-> offen-<" zu setzen<br /> * Die Einträge für Zahlungen für diese Rechnung zu löschen (siehe Journal_ID der Rechnung)<br /> * Die Zahlung (Button in CAO) müssen nochmals getätigt werden.<br />2.) Wenn im Einkauf oder Verkauf Artikel hinzugefügt oder gelöscht wurden bzw. Artikelanzahl verändert wurde muss diese nachträglich angepasst werden!</p>
<hr />
<p><strong>Hier noch ein paar Zusatz-Infos: </strong></p>
<p>- Nach dem Buchen der Rechnung wird in der Tabelle <strong>journal_op </strong>ein Eintrag erstellt über die Brutto-Höhe (<em>BSUMME</em>) der Rechnung erstellt</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Stadium der Rechnung:</span><br />Tabelle<strong> Journal</strong> Feld <strong>STADIUM<br /></strong>Journaleintrag<strong> Stadium </strong></p>
<table>
<tbody>
<tr>
<td> </td>
<td> </td>
<td> <strong>Stadium</strong></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
<td> 2</td>
<td> -> offen <-</td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
<td> 9</td>
<td> bezahlt</td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
<td> 7</td>
<td>Teilzahlung</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p> <br /><span style="text-decoration: underline;">Komplette Zahlung der Rechnung:</span><br />In Tabelle <strong><em>zahlungen</em> </strong>wird ein Eintrag aus den Daten des Dialogfensters Zahlungseingangs erstellt. Ist der Betrag >= dem Rechnungs-Betrag wird der Eintrag im <em><strong>journal_op</strong></em> gelöscht</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Teilzahlung der Rechnung:</span><br />In Tabelle <em><strong>zahlungen</strong> </em>wird ein Eintrag aus den Daten des Dialogfensters Zahlungseingangs erstellt. Ist der Betrag >= Dem Rechnugnsbetrag wird der Eintrag im <em><strong>journal_op</strong> </em>gelöscht<br />In der Tabelle <em><strong>jounal_op</strong></em> wird im Feld <em>ZAHLUNGEN_SUM</em> der Teilzahlungsbetrag erzeugt. Es wiederholt soch bis der Gesamtbetrag erreicht ist. Danach wird wieder der Eintrag in <em><strong>journal_op</strong></em> gelöscht</p>
<p><span style="text-decoration: underline;">Fehelrmeldung "Ungültige Gleitkommaoperation":</span><br />Sollte diese Fehlermeldung bei der Zahlung auftauchen hilft meinst wenn eine neue Rechnung angelegt und Gebucht wird.</p>