Um beim Drucken eines Beleges und erstellen eines PDF’s dieses gleich zu signieren muss unter MAIN\BELEGE folgender Schlüssel in der Registry angelegt werden:
Name : EINZELSIGNATUR_APP Typ : CHAR Wert : Pfad+Programm zum signieren des PDF’s
Beispiel : C:\Programme\SecCommerce\SecCommerce SecSigner\SecSigner.exe Das eingetragene Programm wird dann von CAO aufgerufen und als einziger Parameter wird das PDF incl. Pfad übergeben. Kostenloses Tool zum Signieren von der Stadtverwaltung Wien: [1]
PIM / Neue Termine, Aufgaben
Um das “Privat-Flag” in den Terminen global zu steuern ist folgender Schlüssel unter MAIN\PIM anzulegen bzw. zu ändern:
Name : NEU_PRIVAT Typ : INTEGER Wert : 0 oder 1
Beispiel : 0 = neuer Termin wird für allen anderen Mitarbeiter sichtbar erstellt 1 (Default) = neuer Termin wird als unsichtbar für andere Mitarbeiter (privat) erstellt
FIBU Änderung der Lastschriftdatei
Mit dem folgenden Registry Wert kann eine zusätliche Zeile in die DTA Datei geschrieben werden, die dann den Firmennamen oder die Webadresse enthält.
MAIN\FIBU Schlüssel: LASTSCHRIFT_Z1 Typ; Char Wert: Dein Text
Hinweis: Es werden maximal 26 Stellen dargestellt !
TAPI (wählen von Rufnummern aus CAO-FAKTURA)
Um einen Prefix vor die zu wählende Rufnummer zu stellen, können folgende Schlüssel unter MAIN angelegt bzw, geändert werden:
Name : TAPI_PREFIX_AB Typ : INTEGER Wert : >=0 Name : TAPI_PREFIX Typ : CHAR Wert : beliebig, z.B. 0
Wenn nun ein Rufnummer länger oder gleich TAPI_PREFIX_AB Stellen ist, wird der Rufnummer TAPI_PREFIX vorangestellt. Wenn die Werte geändert werden, muß CAO anschließend neu gestartet werden!
Layouteinstellungen löschen
In CAO-Faktura können die sichtbaren Spalten der jeweiligen Listen eingestellt werden. Mitunter kann es vorkommen, dass man dort keine Einstellungen mehr vornehmen kann. Das Problem läßt sich beheben, indem man den Ursprungszustand wieder herstellt. Dazu muss man unter USERSETINGS\BENUTZERNAME\LAYOUT die entsprechende Einstellung löschen. Folgende Einträge können vorhanden sein (Unvollständig):
AGB_EDI_LISTE
AGB_EDI_POS
JOURNAL_KOPF_VKRE
JOURNAL_POS_VKRE
RE_EDI_LISTE
RE_EDI_POS
ARTIKEL_LISTE
Artikelmenge ändern
Wie man die Artikelmenge in den Stammdaten ändert, wird hier beschrieben. [bearbeiten] Nachkommastellen für EK- und VK-Preis
Es können bis zu 4 Nachkomastellen für den EK und VK Preis eingestellt werden. Dazu sind die Schlüssel unter MAIN\BELEGE anzulegen, bzw. zu ändern:
Name : VK_EP_NACHKOMMASTELLEN Typ : Integer Werte : von 2 bis 4 Name : EK_EP_NACHKOMMASTELLEN Typ : Integer Werte : von 2 bis 4
Text der Statusmeldungen ändern
Um die Texte der Statusmeldungen zu ändern sind folgende Schlüssel unter MAIN\BELEGE anzulegen, bzw. zu ändern. HINWEIS: Ab der CAO-Version 1.4.2.5 ist es möglich die Einträge mit dem Registriereditor anzulegen. Für alle vorherige Versionen sind die Einträge mit einen SQL-Editor, wie MySQL Front, anzulegen, da nicht das Feld VAL_CHAR sondern das Feld VAL_BLOB abgefragt wird. Dazu mit MySQL Front oder Heidi SQL die Tabelle REGISTRY öffnen und entsprechenden Eintrag einfügen, z.B.
INSERT INTO `REGISTRY` ( `MAINKEY` , `NAME` , `VAL_CHAR` ,
`VAL_DATE` , `VAL_INT` , `VAL_INT2`,`VAL_INT3` , `VAL_DOUBLE` ,
`VAL_BLOB` , `VAL_BIN` , `VAL_TYP` , `CACHABLE` , `READONLY` ,
`LAST_CHANGE` ) VALUES ('MAIN\\BELEGE', 'VK_AUF_STADIEN', NULL , NULL ,
NULL , NULL , NULL , NULL , '“0=in Bearbeitung”,”10=bitte
prüfen”,”20=Freigegeben”,”30=Stapeldruck”', , NULL , 'N', 'N', NOW( ) );
Dieses fügt die Stadien für die Auftragsbearbeitung ein.
ACHTUNG: beim Arbeiten in der Datenbank VORHER UNBEDINGT eine Datensicherung anfertigen! Denk daran, dass DU für Manipulationen in der Datenbank verantwortlich bist.
Rechnungsstadien
Name : VK_RECH_STADIEN Typ : Char Werte : (siehe Defaultwerte)
Auftragsstadien
Name : VK_AUF_STADIEN Typ : Char Werte : (siehe Defaultwerte)
Angebotsstadien
Name : VK_AGB_STADIEN Typ : Char Werte : (siehe Defaultwerte)
Gutschriftstadien
Name : VK_GS_STADIEN Typ : Char Werte : (siehe Defaultwerte)
Defaultwerte
z.B.: “0=in Bearbeitung”,”10=bitte prüfen”,”20=Freigegeben”,”30=Stapeldruck”
Es muß zwingend eine Aufzählung, mit Kommata getrennt, der einzelnen Stadien in Anführungszeichen erfolgen. Format: “Stadium-Numerisch=Bezeichnung” [bearbeiten] Debitorennumer editieren
Ab CAO Version 1.4.3.2
Der Shoptransfer ist jetzt auch experimentell als UTF8 möglich um die Funktion zu aktivieren, muss folgender Schlüssel unter /SHOP anzulegen bzw. zu ändern:
Name : CAO_ZU_SHOP_UTF8 Typ : INTEGER Wert : 0 oder 1 Default : 0
Standard Erlös- und Aufwandskonten für Fibu einstellen
Folgende Schlüssel unter MAIN\ARTIKEL anlegen:
Lohnkonten:
Name : DEF_LOHN_AUFWANDSKTO Typ : INTEGER Wert : Kontonummer (z.B. 5400) Default : 0
Name : DEF_LOHN_ERLOESKTO Typ : INTEGER Wert : Kontonummer (z.B. 4400) Default : 0
Warenkonten:
Name : DEF_AUFWANDSKTO Typ : INTEGER Wert : Kontonummer (z.B. 5400) Default : 0
Name : DEF_ERLOESKTO Typ : INTEGER Wert : Kontonummer (z.B. 4400) Default : 0